Lidmaatschap

Belangrijkste Informatie

We hebben de  belangrijkste data op een rijtje gezet voor komend seizoen:

• 1 maart 2025: Start inschrijving voor nieuwe jeugd- en seniorleden.
• 1 mei 2025: Sluiting inschrijving voor nieuwe jeugdleden.
• 15 juni 2025: Bevestiging aan nieuwe jeugdleden of lidmaatschap mogelijk is.
• 1 augustus 2025: Sluiting inschrijving voor nieuwe seniorleden.
• 1 september 2025: Bevestiging aan nieuwe seniorleden of lidmaatschap mogelijk is.
• 1 mei 2025: Uiterste datum om lidmaatschap kosteloos te beëindigen voor het volgende seizoen.
• 1 juli 2025: Deadline om lidmaatschapssoort naar een goedkopere optie te wijzigen voor senioren.
• 2 juli 2025: Uiterste datum voor uitstel van opzegging voor scholieren met examenresultaten en/of loting.
• Augustus: Facturen voor contributie worden verstuurd.
• 30 november Uiterste betaaldatum voor de contributie.

Dit zijn de  meest gestelde vragen  die wij bij de Ledenadministratie krijgen:

• Tot wanneer en hoe kan ik mijn lidmaatschap opzeggen?
• Opzeggen kan tot 1 mei via een e-mail aan het ledensecretariaat. Binnenkort komt er een online formulier voor opzegging.

• Kan ik geld terugkrijgen als ik door een blessure, zwangerschap of verblijf in het buitenland niet kan hockeyen? 
• In principe niet. Soms is gedeeltelijke restitutie mogelijk, maar alleen na afloop van het seizoen en op basis van een verzoek per e-mail.

• Tot wanneer kan ik mijn lidmaatschapssoort wijzigen?
• Een wijziging naar een goedkoper lidmaatschap kan tot 1 juli worden doorgegeven. Voor een duurder lidmaatschap is dit altijd mogelijk. Dit heeft te maken met de afdracht aan de hockeybond.

• Kan ik in termijnen betalen of mijn betaling later voldoen?
• Ja, betaling in termijnen is mogelijk. Betaling op een later moment of via de bank is echter niet mogelijk.

• Ik weet nog niet of ik wil opzeggen, omdat ik niet zeker weet of ik slaag of ingeloot word. Wat moet ik doen?
• Vraag in dat geval via e-mail uitstel aan bij de ledenadministratie. Bij examens of loting kun je tot uiterlijk uitstel krijgen. 

• Waar vind ik meer informatie, voorwaarden en details?
• Zie de lidmaatschapsvoorwaarden hieronder. Blauwe knop.

Lidmaatschapsvoorwaarden

Inschrijftermijn 

• Nieuwe jeugdleden (zie voor leeftijdsgrenzen de tekst onder 1.2) kunnen zich vanaf 1 maart 2025 via het digitale inschrijfformulier (zie link onder 1.3), aanmelden als jeugdlid. De inschrijving voor jeugdleden sluit op 1 mei 2025, inschrijvingen na 1 mei 2025 worden alleen in behandeling genomen indien er nog ruimte is voor nieuwe leden.  
• Nieuwe seniorleden kunnen zich inschrijven tussen 1 maart en 1 augustus 2025.
• Nieuwe jeugdleden vernemen voor 15 juni 2025 of lidmaatschap mogelijk is, nieuwe seniorleden vernemen voor 1 september 2025 of een lidmaatschap mogelijk is.
• Inschrijvingen die vóór 1 maart 2024 zijn gedaan, zijn uit privacyoverwegingen vernietigd.  
• Pinoké werkt niet met een wachtlijst. Als je onverhoopt geen lid kunt worden en je in aanmerking wil komen voor een lidmaatschap in het volgende seizoen, meld je dan tussen 1 maart en 1 mei 2026 nogmaals aan via het digitale inschrijfformulier. 

Leeftijd 

• Jeugdleden kunnen zich inschrijven in het jaar waarin zij 6 jaar of ouder zijn. Dat wil zeggen dat voor het seizoen 2025-2026 kinderen geboren op of vóór 31 december 2019 in aanmerking kunnen komen voor een lidmaatschap.  
• Seniorleden zijn zij die 18 jaar of ouder zijn vóór 1 oktober 2026. 
• Kinderen die nog te jong zijn om lid te worden bij Pinoké maar die toch willen sporten & spelen én alvast een beetje willen hockeyen, kunnen terecht bij Playkids.  

Lidmaatschap van Playkids biedt geen garantie op lidmaatschap van Pinoké.  

Playkids werkt met vier blokken per jaar en per blok kunnen kinderen worden aangemeld voor deelname. Meer informatie en aanmelding voor Playkids is te vinden op de website van Pinoké. 

Inschrijfformulier 

De link naar het inschrijfformulier wordt 1 maart actief. Elke inschrijving wordt gevolgd door een ontvangstbevestiging. krijg je geen ontvangstbevestiging, dan kun je ervan uitgaan dat de inschrijving niet is ontvangen.  

Aanvullende bepalingen jeugd en senioren 

Jeugd 

Elk seizoen nemen wij een aantal nieuwe O7-leden aan, voor andere leeftijdscategorieën kan alleen een lidmaatschap aangeboden worden als er een plekje vrijkomt.  

Plaatsingsvolgorde jeugd 

Indien wij meer aanmeldingen ontvangen dan plaatsen beschikbaar, hanteren wij de volgende plaatsingsvolgorde: 

Prioriteit 1: (Klein)kinderen van vrijwilligers die zich meerdere seizoenen hebben ingezet voor Pinoké of zich op andere wijze verdienstelijk hebben gemaakt en (klein) kinderen van ereleden en leden van verdienste. Deze kinderen hebben voorrang op een lidmaatschap bij inschrijving vóór 15 april 2025. Bij inschrijving na 15 april 2025 krijgen deze kinderen plaatsingsprioriteit 2. 

Prioriteit 2: Kinderen van ouders die een aanbeveling hebben van een vrijwilliger (zie 2.1.2.) en afspraken maken met Pinoké over een concrete vrijwilligersklus. 

Prioriteit 3: Kinderen van ouders die een aanbeveling hebben van een vrijwilliger (zie 2.1.2.) en bereid zijn om zich in te zetten als vrijwilliger.
Prioriteit 4: Alle overige kinderen. 

Kandidaat-leden in de leeftijd categorieën O-12, O-14, O-16 en O-18 kunnen alleen in aanmerking komen voor een lidmaatschap indien zij over voldoende hockeyervaring beschikken.  

De plaatsingscommissie heeft de bevoegdheid om kinderen ongeacht plaatsingsprioriteit aan te nemen of te weigeren.  

Aanbeveling 

Vrijwilligers die zich minimaal de laatste twee jaar structureel hebben ingezet voor Pinoké kunnen jaarlijks één nieuw lid aanbevelen bij de plaatsingscommissie. De vrijwilliger stuurt daartoe voor 1 april 2025 persoonlijk een aanbeveling naar  [email protected]. In de aanbeveling neemt de vrijwilliger op hoe hij/zij zich verdienstelijk heeft gemaakt en welke taak de nieuwe ouders op zich wil gaan nemen. De vrijwilliger is aanspreekpunt voor de activiteiten van de nieuwe ouders. Een aanbeveling is pas geldig na een ontvangstbevestiging. De ledenadministratie verstrekt geen informatie aan kandidaat-leden over aanbevelingen. Een aanbeveling leidt niet automatisch tot een lidmaatschap, een aanbeveling kan een keuze om iemand een lidmaatschap aan te bieden ondersteunen.  

Nieuwe spelers in eerstelijnsteams 

Voor talentvolle spelers, die in aanmerking willen komen voor een eerstelijnsteam hanteren wij een andere procedure. Zij kunnen zich melden bij de ledenadministratie via [email protected] en ontvangen dan instructies over het aanmelden en de selectie door de technische commissie top voor een eerstelijnsteam voor het komende seizoen. Er zijn geen garanties voor plaatsing in een (eerstelijns- of ander) team in de daaropvolgende seizoenen. 

Voor leden in de leeftijdscategorie 6 t/m 9 jaar oud spreken wij nog niet over talentvolle spelers,  

Trainingsleden jeugd 

Pinoké neemt geen jeugdleden vanaf de leeftijdscategorie O8 die alleen trainen. Het spelen van wedstrijden is een belangrijk onderdeel van de jeugdhockeyopleiding en trainingen zijn onderdeel van de voorbereiding op een wedstrijd.  

Niet-spelende jeugdleden 

Niet-spelend lid zijn zij die niet actief de hockeysport beoefenen maar wel bij de vereniging betrokken zijn. Dit is alleen mogelijk indien een speler langdurig geblesseerd is. Jeugdleden kunnen bij de ledenadministratie een verzoek indienen voor niet-spelend lidmaatschap onder vermelding van reden. Op een lidmaatschap als niet-spelend lid zijn de volgende bepalingen van toepassing: 

• het lid neemt geen deel aan trainingen en/of wedstrijden voor de duur van het seizoen. 
• de contributie voor niet-spelende leden wordt voldaan. 
• het lid informeert de ledenadministratie uiterlijk 1 mei over de wensen voor het volgende seizoen: 
• regulier lidmaatschap (trainingen en wedstrijden in teamverband), 
• niet-spelend lidmaatschap (max. 2 seizoenen achtereen), 
• beëindiging lidmaatschap. 

Indien voor 1 mei geen keuze is doorgegeven, gevolgd door een ontvangstbevestiging, dan eindigt het lidmaatschap. 

Wie doet wat bij de jeugd? 

• Het aannemen van nieuwe leden geschiedt uitsluitend en schriftelijk door de ledenadministratie, evenals correspondentie hierover. 
• Het bestuur stelt de regels vast over de plaatsingsprioriteit van nieuwe leden en is eindverantwoordelijk. 
• De plaatsingscommissie overlegt met elkaar zodra binnen een plaatsingscategorie een keuze gemaakt moet worden. 
• De plaatsingscommissie bestaat uit de ledenadministratie jeugd en het betreffende lid/leden van de technische commissie. 
• De indeling van (nieuwe) leden in de teams geschiedt door de technische commissie. 

Senioren 

Nieuwe seniorleden voor de reguliere competitie dienen ervaring te hebben met hockey en worden vervolgens door de elftalcommissie in een geschikt elftal geplaatst zolang er ruimte is. Ook hier geldt dat de mate van bereidheid om een wezenlijke bijdrage te leveren aan het reilen en zeilen van de vereniging onderdeel uitmaakt van de plaatsingscriteria. 

De elftalcommissie senioren streeft er naar de teamindelingen voor het nieuwe seizoen begin augustus grotendeels rond te hebben. De nieuwe leden worden dan per mail geïnformeerd. 

Voor reguliere vragen kun je contact opnemen met Francée Kulkens:  [email protected]. 

Trimhockey: Pinoké biedt de mogelijkheid tot het beoefenen van trimhockey. Zowel op vrijdagavond als op zaterdagmorgen geniet een gestaag groter wordende groep fanatiekelingen van de boslucht en van een kundige trainer. Zie voor meer informatie de website van Pinoké. 

Sevens: is voor spelers vanaf 30 jaar waarbij je wedstrijden speelt met 7 spelers tegen 7 spelers. Of er wordt training gegeven door een ervaren trainer. Zie voor meer informatie de website van Pinoké. 

Opzeggen lidmaatschap 

Het kosteloos beëindigen van het lidmaatschap is mogelijk tot 1 mei 2025. Opzeggingen vanaf 1 mei 2025 krijgen, conform de statuten en het huishoudelijk reglement, de opzegdatum 1 juli 2026.  Dat betekent dat de contributie voor seizoen 2025-2026 verschuldigd is.  

Opzeggingen op of na 1 mei zijn te laat. Pinoké hanteert deze uiterste opzegtermijn strikt. 

Een opzegging dient per email plaats te vinden en is pas definitief na bevestiging hiervan door de ledenadministratie aan het lid dat heeft opgezegd. Voor jeugdleden is het emailadres  [email protected] en voor senioren is het emailadres  [email protected]. 

Voor jeugdleden die eindexamen doen en nog niet weten of zij geslaagd zijn is geen uitstel mogelijk.

Contributies 

De contributies worden ieder jaar vastgesteld door de ALV in de voorjaars ALV. De contributiebedragen zijn te vinden op de website. Lidmaatschap is alleen mogelijk voor een geheel seizoen. Bij opzegging gedurende het seizoen blijft de volledige contributie verschuldigd.  

Betaling 

In augustus beginnen we met het versturen van facturen met daarbij een betaallink. Betaal met deze link, dan is direct duidelijk dat je betaald hebt. 

Je mag in termijnen betalen. Bij betaling in termijnen betaal je een opslag van €1,21 per factuur. Dat is het bedrag dat wij aan onze payment-provider kwijt zijn. 

Bij betaling in termijnen krijg je geen boetes of schorsingen als de bedragen voor de vervaldatum ontvangen zijn en niet gestorneerd zijn. Stornering van een termijn zien wij dat als te laat betalen. De boete voor te laat betalen is bij de 2e aanmaning 25,-, bij een 3e 50,-. 

De uiterste betaaldatum van de contributie is in alle gevallen 30 november 2024.  

Het bestuur behoudt zich het recht voor een volhardend niet-betalend lid na deze datum te schorsen.  

Clubtenues 

De officiële clubkleding is verplicht bij alle wedstrijden.De Pinoké kleding is alleen te 

bestellen via de webshop van HockeyDirect. Je kunt het Pinoké tenue, trainingskleding, sokken etc. on-line kopen.