Taakomschrijving Teambegeleider
De teambegeleid(st)er heeft tot taak de organisatie van het team - buiten de wedstrijden om - zo goed mogelijk ter hand te nemen. De trainer en de coach zijn er voor het hockeytechnische en -tactische deel. Hierbij wat handige aanwijzingen en tips voor een leuk en sportief seizoen. De belangrijkste onderdelen zijn:
a) Taken van de teambegeleider
b) Veiligheid staat voorop
c) Efficiency en comfort
d) Overleg
e) Checklist
Taken van de teambegeleider
-
Is aanwezig bij wedstrijden;
-
Houdt een kleine administratie aan met het doel snel en efficiënt te kunnen communiceren met ouders, teamleden en categroeieleider;
-
Let op een correct en uniform clubtenue bij het team (iedereen in Pinoké-shirt - in de broek of rok gedragen - donkerblauwe rok of korte broek - bij koud weer allemaal eventueel een lange donkerblauwe broek -, witte kousen);
-
Ziet erop toe dat een gekleurd schaduwtenue (shirt en kousen) mee wordt genomen bij uitwedstrijden naar clubs met eveneens een donker tenue of witte kousen (Alliance, Bennebroek, HBS, Hoorn, Saxenburg en Uitgeest);
-
Controleert op bitjes en scheenbeschermers (onder de kousen, zodat er geen sticks achter kunnen haken);
-
Controleert of de keeper zijn of haar body protector onder een shirt draagt (zodat er geen sticks achter kunnen haken);
-
Ziet erop toe dat het keepersshirt afwijkt van de shirtkleuren van de veldspelers (van Pinoké en tegenpartij);
-
Controleert of langharige speelsters (of spelers) het haar niet in het gezicht hebben hangen (tijdens een wedstrijd erg lastig);
-
Controleert of spelers/speelsters sieraden of horloges dragen en laat ze bij aanwezigheid afdoen;
-
Besteedt aandacht aan blessures (water om af te spoelen, pleisters en ijsblokjes mee in dug out);
-
Let op medicijn gebruik of andere doktersvoorschriften van de spelers;
-
Zorgt tijdens de rust voor water en eventueel een klein stukje fruit. Geen snoep en fruitmaaltijden uitdelen;
-
Zorgt ervoor dat na afloop van de wedstrijd het team samen met de tegenpartij limonade drinkt;
-
Stimuleert het schrijven van een wedstrijdverslag voor de website;
-
Bevordert een goede sfeer in het team (denk aan uitjes, gezamenlijk eten enz.);
-
Regelt het rijden bij uitwedstrijden;
-
Regelt invallers bij afzeggingen in overleg met de coach en de categorieleider. Bij ABCD elftallen is de coach hiervoor verantwoordelijk;
-
Ontvangt de tegenpartij bij een thuiswedstrijd en biedt de begeleiders twee consumptiebonnen aan die te verkrijgen zijn bij de wedstrijdtafel;
-
De teambegeleiders van de C1, B1 en A1 heten de bondsscheidsrechters welkom en bieden hen twee consumptiebonnen aan. De teambegeleiders zien erop toe dat de bondsscheidsrechters iet te drinken krijgen aangeboden in de rust van de wedstrijd;
-
De teambegeleider of er leden uit zijn/haar team (A en B-jeugd) moeten fluiten, door wie de eigen wedstrijd gefloten gaat worden en op welk veld de jeugdleden die moeten fluiten zich bevinden voorafgaand aan de wedstrijd;
-
Overlegt met de coach en/of trainer en categorieleid(st)er als zich problemen voordoen;
-
Organiseert de bardiensten voor het team en houdt daarvoor de mededelingen op de site van Pinoké bij. Iedere week worden de teams hiervoor op de website aangekondigt. Verwacht geen telefoontje van de organisatie, maar hou hetzelf goed in de gaten. Ongeveer twee tot drie keer per jaar is het team aan de beurt. De jongste teams hebben de vroege dienst de C en D teams meestal de middag dienst. De AB teams moeten ook afsluiten. De bardienst wordt begeleidt door de barhoofden. Zij zien erop toe dat iedereen ook zijn weg kan vinden achter de bar en in het magazijn. De dienst bestaat uit alle voorkomende barwerkzaamheden. Van koffie maken tot broodjes smeren, van limonade aanmaken tot kroketten bakken. Op de site staat onder het menu junioren/bardiensten het rooster voor de komende weken;
-
Verzoekt al te fanatieke ouders/begeleiders vriendelijk doch dringend om een grens tussen enthousiasme en fanatisme niet te overschrijden. Houdt zich op de hoogte van toernooien en regelt eventuele deelname(s) in samenspraak met de coach en ouders en de toernooicommissaris van Pinoké;
-
Regelt eventueel vriendschappelijke wedstrijden in samenspraak met coach en wedstrijdsecretariaat;
-
Stelt een lijst op met een telefoonketting voor het doorgeven van afgelastingen;
Veiligheid staat voorop
Controleer elke speler op een bitje. Bescherming van het gebit is een 'must' tijdens een wedstrijd. Geruďneerde tanden zijn nauwelijks te herstellen. Controle op het dragen van een bit je voor het wedstrijdbegin moet een vast ritueel zijn.
Controleer op scheenbeschermers. Bal en andermans stick kunnen wel eens doorschieten. Bescherming van het scheenbeen kan pijnlijke blessures tegengaan. Laat echter de scheenbeschermers altijd onder de kousen dragen, zodat er geen stick achter kan blijven haken. Als er een lange (trainings)broek gedragen mag worden, dan moeten de scheenbeschermers onder de broek worden gedragen. Ook de body-protector van de keeper wordt altijd onder een kledingstuk gedragen. In alle categorieën. Een stick achter een body-protector werkt als een hefboom: een paar gebroken ribben kan het gevolg zijn
Sieraden thuis laten. Ondanks aandringen om sieraden niet te dragen en thuis te laten (vanwege blessuregevaar, maar ook om kwijtraken te vermijden), komen speelsters (maar ook spelers) nog steeds 'opgetuigd' naar een training of een wedstrijd. Laat speelsters (of spelers) hun armbanden, horloges, halskettingen, etc. thuis laten of in elk geval vóór de wedstrijd de spullen in beheer van de teambegeleiding afgeven. Dit ter voorkoming van verlies, maar - net zo belangrijk - ter vermijding van blessures.
Laat een haarband dragen. Speelsters (en spelers) ondervinden tijdens het spelen hinder van hun eigen loshangende, wapperende haren. Laat een speler/speelster het haar opsteken of een haarbandje dragen. Een 'piratenhoofddoekje' van een grote boerenzakdoek is ook een optie.
Efficiency en comfort
Neem lege vuilniszakken mee of weekendtassen. Het komt voor dat een team tijdens een wedstrijd niet de beschikking heeft over een dug out. Bovenkleding (jacks, trainingsbroeken, etc) ligt dan vaak open en bloot langs de lijn. Onbestendig weer kan er voor zorgen dat deze kleding tijdens de wedstrijd doornat wordt. Neem als teambegeleiding twee of drie grijze vuilniszakken mee (of een paar lege weekendtassen) en deponeer voor het begin van de wedstrijd de bovenkleding hierin, zodat de spelers of speelsters na de wedstrijd droge bovenkleding hebben.
Maak een telefoonketting. De herfst en winter leveren wel eens veldafkeuringen op. Je moet nu al een lijst opstellen met een telefoonsneeuwbal of telefoonketting, die je gebruikt bij het doorgeven van een afgelaste uitwedstrijd. Zet dan de speelsters of spelers, die het verst van het verzamelpunt wonen (adressen met de laagste čn hoogste postcode) boven aan de lijst. Zij worden het eerst gebeld (anders zijn zij al onderweg naar het verzamelpunt) en degenen in het gebied met postcode 1081 (Amsterdam- Buitenveldert) of 1181 (Amstelveen-Noord) het laatst.
Minimaal vier auto’s. Ga bij het opstellen van een rijdersschema voor een uitwedstrijd uit van minimaal vier 'normale' personenauto's als het gaat om vervoer van een elftal (in geval van een A- of B-team van zelfs vijf auto's). Het meerijden van een MPV of een personenbusje geeft extra lucht.
Deel routebeschrijvingen uit. Routebeschrijvingen naar andere hockeyclubs in District Noord-Holland zijn te vinden op het internet. Maak van de route voor een uitwedstrijd een aantal kopieën en deel deze uit aan de (mede)rijders. Omdat vrijwel iedereen nu in het bezit van een 'mobieltje' is, houd contact met elkaar om met het gehele team gelijktijdig bij de tegenpartij te arriveren. Niets is vervelender om 'verbrokkeld' aan te komen.
Wedstrijdrooster en formulier. Elke wedstrijd moet worden vastgelegd in het wedstrijdformulier. Daar is de teambegeleider of in oudere teams de aanvoerder/coach voor verantwoordelijk. Dat formulier dient volledig en nauwkeurig ingevuld te worden. Heel belangrijk is dat duidelijk de uitslag en het wedstrijdnummer zijn vermeld. Het wedstrijdnummer staat vermeld in de eerste kolom in het wedstrijdprogramma op de site, bij het menu Junioren/Wedstrijdprogramma/ ABCD-elftallen of DEF-teams. Het staat ook vermeld bij het programma op de standenmotor van de KNHB.
Voor zaterdagavond 18:30 uur moeten de wedstrijdformulieren van uit- en thuiswedstrijden in de brievenbus naast de bar gedeponeerd worden. Als bij uitwedstrijden dat af en toe niet lukt moet voor 18:30 uur op zaterdag de uitslag in ieder geval gemaild worden naar Kempe Kruisbrink, uitslagen.jeugd@pinoke.nl. Bij de eerstvolgende gelegenheid, bijvoorbeeld de training, dient het formulier alsnog in de brievenbus gedeponeerd te worden. De wedstrijd is pas gespeeld als de formulieren in de bus liggen. Dus niet de kinderen laten zweten en dan de formulieren vergeten.
Overleg
De teambegeleider heeft elke week contact met de ouders. Op sociaal gebied en voor de regeling van de logistiek heeft de teambegeleider ook veel contact met de coaches en trainers. Verder is de teambegeleider de eerste gastheer/vrouw voor de tegenstander en bij de hogere teams ook voor de Bondsscheidsrechters.
Verder heeft de teambegeleider regelmatig contact met de categorieleiders. Bij de start van het seizoen, bij nieuwe teamleden en bij het regelen van invallers is de categorieleider de eerste contactpersoon. De categorieleider zal op gezette tijden overleg organiseren om het lopende seizoen door te spreken. Bij problemen is de categorieleider het eerste aanspreekpunt. Alle gegevens van de categorieleiders staan op de site van Pinoké onder het menu vereniging/contacten.
Daarnaast lopen op Pinoké elke zaterdag zogenaamde ombudsmensen. Deze zijn herkenbaar aan de lichtblauwe trui/jas met achterop Pinoké jeugd. Je kunt ze echt voor alles aanspreken. Soms zullen ze je rechtstreeks aanspreken als hen iets opvalt.
Daarnaast is er contact met het wedstrijdsecretariaat. Er is een wedstrijdsecretaris voor de elftallen en een wedstrijdsecretaris voor de 8D, E en F-teams. Zij delen de wedstrijden in en bij verschuivingen of vriendschappelijke wedstrijden is er contact met de betreffende wedstrijdsecretaris. Afgelastingen geeft de wedstrijdsecretaris door aan de categorieleiders, die dat via de teambegeleiders naar het team communiceren. Zorg daarom dat je (mobiel) bereikbaar bent op de wedstrijddag.
Voor deelname aan toernooien moet contact opgenomen worden met de toernooi commissaris.
Als er problemen zijn rondom de coach en trainers van een team is Nanco Jansonius, de Technisch Directeur en verantwoordelijk voor de jeugdopleiding, het eerste aanspreekpunt. Hij is het beste bereikbaar per mail, tcjeugd@pinoke.nl
Checklist
-
keepermateriaal;
-
telefoon “sneeuwbal”;
-
lijst van telefoonnummers van: alle spelers, alle ouders, inclusief gescheiden huishoudens, trainer, coach, teambegeleider.
-
e-mail adressen van: alle spelers, trainer, coach, teambegeleider, categorieleid(st)er
-
contacten voor afzeggingen/invallers;
-
wedstrijdverslag voor Pinoké jeugd site (stimuleren);
-
speelschema maken: data, tegenstander, plaats, wedstrijdnummer, verzameltijd, routebeschrijving
-
fruit en drinken in de rust bij thuiswedstrijden;
-
bardienst;
-
scheidsrechtersdienst (zijn er spelers uit het team die een andere wedstrijd moeten fluiten (alleen A en B jeugd;
-
wedstrijdformulieren (te krijgen bij de wedstrijdtafel);
-
pilonnen klaarzetten/opruimen (F-teams, E-teams en 8-tal D-teams);
-
wie zijn de scheidsrechters;
-
opvang gasten - zorg dat de gasten ook het wedstrijdformulier invullen en na afloop een kopie overhandigen nadat de stand en het wedstrijdnummer zijn ingevuld en het formulier door de scheidsrechters of spelleiders getekend is;
-
limonade na de wedstrijd;
-
consumptiebon (verkrijgbaar bij de wedstrijdtafel voor coach/teambegeleider tegenstander en scheidsrechter(s).
bij uitwedstrijden:
-
is afwijkend tenue nodig?
-
aanmelden bij de wedstrijdtafel van het ontvangende team (op welk veld wordt gespeeld, om kleedkamer vragen);
-
schema van wie moet rijden (minimaal 3 rijders);
-
limonade na de wedstrijd met het ontvangende team;
-
wedstrijdformulier invullen en de tweede doorslag meenemen die voor 18:30 uur op de wedstrijddag gedeponeerd moet worden in de brievenbus naast de bar in het clubhuis van Pinoké.
