Taakomschrijving Categorieleider
De categorieleiders (CL) bij Pinoké zijn onderdeel van het begeleidingsplan van de jeugd bij Pinoké. In de communicatie tussen de verschillende geledingen binnen het Jeugdhockey, heeft de functie categorieleider een cruciale rol. Deze communicatie werkt twee kanten op. Van de leiding van het jeugdhockey naar de teambegeleider en teams. Maar ook het signaleren en doorgeven van ontwikkelingen, problemen en kansen op teamniveau naar de Jeugdleiding. De categorieleiders communiceren op twee vlakken met jeugdcommissie. Met het cluster organisatie van de jeugdcommissie over organisatorische zaken en met de Technische Commissie Breedtehockey (TCB) over hockey technische zaken.
De categorieleiders (CL) bij Pinoké zijn onderdeel van het begeleidingsplan van de jeugd bij Pinoké. In de communicatie tussen de verschillende geledingen binnen het Jeugdhockey, heeft de functie categorieleider een cruciale rol. Deze communicatie werkt twee kanten op. Van de leiding van het jeugdhockey naar de teambegeleider en teams. Maar ook het signaleren en doorgeven van ontwikkelingen, problemen en kansen op teamniveau naar de Jeugdleiding. De categorieleiders communiceren op twee vlakken met jeugdcommissie. Met het cluster organisatie van de jeugdcommissie over organisatorische zaken en met de Technische Commissie Breedtehockey (TCB) over hockey technische zaken.
Doelstelling
Categorieleiders zijn functionarissen binnen de club die over meerdere jaren heen in overleg met de Jeugdleiding van de club er op toezien dat de jeugdspelers van Pinoké een veilige en sportieve omgeving krijgen waar jeugdleden naar eigen niveau optimaal opgeleid worden tot hockeyspelers. Hierbij draagt de technische commissie breedtehockey (TCB) zorg voor de technische (trainingen, programma’s, coaches, trainers en materialen enz.) voorwaarden en de categorieleiders voor de sociale en teamorganisatorische voorwaarden.
Taken van de Categorieleider
De taken van de categorieleiders zijn onder te verdelen in een zestal hoofdtaken:
1. nieuwe leden, opvang en afwijzing
2. teambegeleiding
3. team en categorie samenstelling
4. communicatie
5. veiligheid en aanwezigheid
6. overleg en advies
Nieuwe leden, toelating of afwijzing
Het bestuur en vooral de jeugdcommissie Pinoké stelt jaarlijks de regels met betrekking tot het aannemen van nieuwe leden vast. De regels worden vooral vastgesteld op basis van de capaciteit die op de club beschikbaar is: velden, kleedkamers, trainers, trainingscapaciteit, enz. Na aanmelding van nieuwe leden bij het secretariaat, wordt de nieuwe aanmelding door de categorieleider afgehandeld. Vanzelfsprekend, gebaseerd op de regels van het secretariaat en gebaseerd op advies van datzelfde secretariaat. In geval van afwijzing stuurt de CL een brief of e-mail aan de aanmelder, eventueel na telefonisch contact.
In geval van toelating, zoekt de CL een team en/of een trainingssmogelijkheid voor het nieuwe lid. Dat gebeurt in overleg met de Technische commissie Breedte Hockey. De CL informeert de teambegeleider en zorgt voor een hartelijk welkom op de club. Het nieuwe lid of de ouders wordt gevraagd naar de mogelijkheden om andere taken (fluiten, barhoofd enz.) voor de club uit te voeren en wordt gestimuleerd dat te doen. De CL houdt daarvoor een administratie bij en spreekt de leden daar graag op aan. De CL ziet erop toe dat administratief een en ander goed is verwerkt.
In geval van een aanmelding voor een Tophockey jeugdteam, zal de Technische Commissie Tophockey dit afhandelen.
Teambegeleiding
De categorieleider zoekt voor aanvang van het seizoen een teambegeleider per team. De categorieleider instrueert deze teambegeleiders en faciliteert een goede onderlinge communicatie tussen teamleden (en ouders). Bij problemen in of rondom een team is de categorieleider het eerste aanspreekpunt voor de teambegeleiders. De categorieleider zal binnen de mogelijkheden zorg dragen voor een oplossing. De categorieleider houdt een vinger aan de pols over fluiten, bardiensten, vervoer, aanwezigheid van spelers en discipline. Bij problemen draagt de categorieleider oplossingen aan. Een aantal maal per jaar houdt de categorieleider bijeenkomsten met de teambegeleiders om de lopende gang van zaken te bespreken.
Team– en Categoriesamenstelling
Voorafgaand aan ieder seizoen adviseert de categorieleider de TCB over de samenstelling van de categorie. Het betreft hier samenstelling van aantallen zestallen, achttallen en elftallen. Hierbij adviseert de categorieleider ook over eventuele dispensatiespelers die, bij hoge uitzondering, buiten hun eigen leeftijdscategorie spelen.
Daarnaast adviseert de categorieleider de TCB over de samenstellingen van de teams. Om deze taak goed uit te oefenen is de categorieleider vaak aanwezig op de club, neemt kennis van de beoordelingen die trainers en coaches maken van de jeugdleden in het kader van PinoJOP en ook een kleine administratie bij van eigen waarnemingen.
Communicatie
De CL is een spin in het web tussen beleid enerzijds en jeugdleden/ouders anderzijds. De CL is een vraagbaak en een bron van kennis voor de jeugdleden en de ouders. De CL heeft tot taak informatie over het beleid te communiceren naar de teambegeleiders en de via deze begeleiders naar de jeugdleden en ouders. Daarvoor krijgt de CL relevante notulen van vergaderingen van de TCB, het cluster organisatie van de jeugdcommissie en de jeugdcommissie. De CL stimuleert ouder participatie in de geëigende kanalen, en signaleert naar de TCB gevoelens en opmerkingen van jeugdleden en ouders over het beleid. Voor een goede communicatie houdt de CL een administratie bij van leden en adresgegevens en emailgegevens van de jeugdleden en de ouders.
De categorieleiders worden door de jeugdcommissie van Pinoké gevraagd en aangesteld. Deze commissie bespreekt het functioneren van de categorieleiders en kunnen categorieleiders uit hun functie ontheffen. De samenstelling van het aantal categorieleiders per seizoen kan verschillen. Een Categorieleider kan ook meerdere categorieën beheren.
Communicatielijnen
A. Teambegeleiders
B. Teams Breedtehockey
C. Ouders
D. Categorieleiders
E. Cluster Organisatie Jeugdcommissie
F. TCB: Nanco, Alexandra, Liesbeth & Max
G. Trainers & Coaches Breedtehockey
Aanwezigheid
Categorieleiders hebben een belangrijke rol in de communicatie en organisatie op de club. Daarvoor stemmen de CL af dat minimaal twee categorieleiders per wedstrijddag zichtbaar aanwezig zijn als aanspreekpunt voor de jeugdleden en hun ouders. Daardoor is de CL minimaal eenmaal per maand aanwezig op de club. Tijdens deze aanwezigheid houden zij in de gaten of er veilig wordt gespeeld, ouders al dan niet achter de hekken staan, stimuleren het dragen van scheenbeschermers en bitjes, keepers goed in gepakt zijn, ouders aanmoedigen en niet coachen, wedstrijden op tijd beginnen enz. De CL signaleren naar club en teambegeleiders bij problemen.
Daarnaast, indien mogelijk, volgt de CL af en toe een trainingsdag. Met name aan het begin van het seizoen en bij wijziging van teamindelingen.
Advies en Overleg
Eenmaal per kwartaal vindt het Categorieleiders overleg plaats. Tijdens dat overleg worden ideeën, thema’s (bijvoorbeeld veiligheid) problemen en beleid besproken. Doel is tevens de activiteiten van de CL onderling af te stemmen, zodat deze taak gezamenlijk gedragen wordt en niet afhankelijk is van de persoonlijke invulling hiervan.
Daarnaast is (een deel van de ) CL aanwezig bij de jeugdcommissie vergaderingen (1 a 2 maal per jaar) om zo geďnformeerd te worden over het beleid en te informeren over wat er leeft onder de jeugd etc. Tenslotte is (een deel van) de CL aanwezig bij trainers/coaches bijeenkomsten (2 a 3 maal per jaar) om zo geďnformeerd te worden over het (technisch) beleid.
De rol van ouder
De categorieleider is bijna altijd een ouder van een spelend jeugd lid. De categorieleider beheert vaak de categorie waar zijn/ haar eigen zoon/dochter in speelt (dit heeft echter niet de voorkeur). Deze dubbele rol kan prima maar kan soms ook wat moeilijkheden met zich meebrengen.
Er wordt allereerst vanuit gegaan dat informatie verkregen als categorieleider (over spelers en speelsters) discreet wordt behandeld en niet wordt gedeeld met andere personen, behalve als dit relevant is voor het bespreken van problemen of het oplossen van problematische situaties.
Daarnaast kan het ook altijd gebeuren dat de categorieleider als ouder een probleem of klacht heeft. Om de indruk bij derden van enige vermenging van belangen te vermeiden tracht de categorieleider in dergelijke situaties altijd de communicatie lijnen aan te houden die een andere ouder uit de zelfde categorie ook zou gebruiken. Ook maakt de categorieleider in deze gevallen kenbaar dat hij of zij als ouder en niet als categorieleider handelt.
Het objectief samenstellen van teams is altijd een moeilijk proces. Zeker als de categorieleider te maken heeft met zijn/haar of eigen kind is het verstandig daar neutraal bij te blijven om de indruk van subjectiviteit zo veel mogelijk te vermijden.
Taakomschrijving
-
Is een spil in het web tussen het beleid enerzijds en de kinderen /ouders anderzijds.
-
Heeft tot taak om het jeugdbeleid te communiceren naar de teambegeleiders en via de teambegeleiders naar de ouders.
-
Heeft een signaleringsfunctie naar TCB en cluster organisatie van de jeugdcommissie.
-
Is een vraagbaak en bron van informatie voor alle teambegeleiders, ouders en kinderen.
-
Adviseert Elftalcommissie breedtehockey bij het indelen van de elftallen.
-
Zoekt voor alle teams een teambegeleider en instrueert die teambegeleider.
-
Heeft een ombudsfunctie zaterdag.
In de uitvoering houdt dit in:
- Voorafgaand aan het seizoen teambegeleiders zoeken (mei/juni).
- Aan het begin van het seizoen teambegeleiders instrueren (augustus).
- Organiseert teambegeleiders bijeenkomsten, per bv 1 x per 3 maanden.
- Contact houden met teambegeleiders over bijzonderheden.
- Voorafgaand aan het seizoen TCB, assisteren bij teamindelingen (april/mei).
-
Ontvangt via TCB de beoordelingsformulieren en houdt eigen administratie bij met eigen observaties in het verlengde van bovengenoemde.
-
Door het jaar heen: signaleringsfunctie en vraagbaak voor ouders, kinderen en teambegeleiders. Door aanwezig te zijn op zaterdagen, minimaal 1 zaterdag in de maand.
-
Is aanwezig bij jeugdbestuur vergadering (1 a 2 maal per jaar) om zo geďnformeerd te worden over het beleid en te informeren over wat er leeft onder de jeugd.
- Iedere 2/3 maanden vindt er een categorieleiders overleg plaats om even kort problemen, ideeën en andere informatie e.d. uit te wisselen. Eventueel worden “boven- en onderbouw” gesplitst.
- Mogelijke overlegdata zijn: aanvang seizoen, herfst, winterstop, einde seizoen.
F-specifieke aanvulling
- Deelt de meest 2e jaars F-teams in.
- Is mede verantwoordelijk voor het aannemen van nieuwe F-jes.
- Zoekt ouders die mee willen helpen met het geven van training in de trainingsgroep.
- Denkt mee en evalueert gedurende het seizoen inrichting van de trainingsgroep.
- Is vraagbaak voor trainingsgroep ouders langs de lijn op de zaterdagochtend.
- Helpt om ouders en kinderen zich ‘thuis’ te laten voelen bij Pinoké en hun weg te vinden in de organisatie.
- Is zoveel mogelijk op zaterdagen aanwezig heeft een ombudsfunctie.
